2014年8月学籍管理工作培训会培训提纲,2014小学学籍管理制度,河北2014学籍管理新规,2014全国学籍管理系统

发布时间:2013-10-04 来源: 2014学籍管理工作总结

4.组织培训青果教务系统的使用及功能,如课程表查询、学籍信息查询、选课、考试安排... 讲座提纲等上交学工部学生管理科备案,做到抓好落实,创造性地开展入学教育工作. ... 并于8月28日前报学工部学生管理科. (二)各系根据新生特点,以教育引导为主,采取...

2014 年 8 月学籍管理工作培训讲话提纲 一、今年新生学籍录入要求 1、学生信息必须完整、准确(省教育厅强调留守儿童、 流动人口信息要准确填写,并及时更新) ,信息不完整的将 不予审批(按照省厅统一安排,今年户口所在地一律填写ⅹ ××县××派出所) 。

2、及时录入和上报学籍。因为每年县教育局都是在 10 月底前全面核查全县学籍,所以新生学籍必须按时完成。新 生信息导入系统上报前请将学生信息导出发到班级让学生 和家长认真核对签字确认,如有错误务必修改好再上报。学 生取得学籍后原则上不再允许修改姓名等关键信息。

3、新生信息导入系统后要及时利用系统的查询功能查 询有无重复身份证号、重复学籍号学生,有无无照片学生, 有无信息不全或其他问题,如果有要及时处理,不能处理的 要及时和我联系进行处理。

4、新生信息录入这段时间各校学籍管理员务必要每天 注意学籍管理群里的信息,并经常查看群共享里的信息,因 为这段时间省、市、县里会及时通报查出的问题(例如全县 内重复身份证号的只有县教育局能查到,全市内重身份证号 的只有市教育局能查到,因此不要认为你自己查不到问题就 没有问题了) 。 1 二、几点提醒 1、及时处理变动打回的学生。

2、维护学校信息(学校标识码) ,正确选择每一项的信息, 如所在地类别、学校办别、经济属性等;省教育厅将逐步关 闭学校信息修改权限。

3、关闭所有无学生的班级,只要班级内不存在学生,请在 系统配置--班级信息维护中,关闭该班级,便于全县统计。

4、及时核查重复身份证号码或同姓名且出生日期也相同的 学生的学籍,发现为重复学籍立即报教育局删除。对不按时 核查上报重复学籍的单位将通过电子政务平台和学籍群定 期通报,造成严重后果的由相关责任人自行承担。

5、要抓紧补充学生本人的身份证号码和其他信息,确保学 籍信息完整,对不按时补充完善学籍信息的学校也将定期通 报。

6、最好不要在系统里上报辍学,义务教育阶段不允许借读。

7、要熟悉各种操作流程,避免错误操作。

8、省外转入的学生信息都不完整,请各校务必在成功转入 后及时补充信息。

9、部分学校在全国联网前转入的学生使用了外省的学籍号, 这些学籍号应该无效的学籍号,发现后请和我联系删除学籍 号,然后重新分配学籍号。

10、关键信息变更如果不涉及姓名一般不要求上报纸质证明 2 材料,如果涉及姓名请务必及时上报纸质材料,否则不予审 批。

11、每学年新生信息导入后,各校要在 11 月 30 日前将全校 所有学生信息导出保存,并刻录光盘上报教育局基教股。

三、关于升学导入 升学导入为初一和高一新生录入学生时使用,通过采集 本学年六年级和初三的毕业生关键信息,从系统中提取入 学学生信息。

单击“学籍管理”→“升学导入” ,按提示下载“升学 导入.xls” ,在表格模板里进行数据导入操作。按班级填写 学生的来源地市、学籍号或者身份证号、姓名,如果是本地 招收的学生,可直接选择“本地” 。

填写完毕后,在模板中登录学籍系统,按 EXCEL 模板导 入操作导入对应班级,即完成升学学生的录入。

导入后同样要分配地区学号,分配地区学号时要先清空 原来的地区学号,然后再重新分配地区学号。导入后的学生 一定要从系统里导出信息让学生校对,并认真查看学籍信息 是否完整,不完整的要及时补充。

从今年开始,无学籍学生或者历届的学生无法进行升学 导入,也不能像小学一年级学生那样进行新生导入,须由学 校汇总后报教育局处理。

四、几个问题: 3 1、关于转学 县内转学时,需要转入和转出学校签字并加盖学校公章 后再到教育局签字盖章,然后由学籍管理员将本乡镇的转学 审批表收集整理后统一到教育局进行网上审批。

省外转入时,由拟接收学校提供转学审批表(学籍群共 享里有)并指导家长填写好转学审批表后签字盖章,然后到 我县教育局签字盖章,最后到转出学校和教育局签字盖章。

纸质手续办好后由学校进行网上转入操作,并将纸质手续收 集整理后报教育局统一进行网上审批。

省外转出时,也是由拟接收学校提供转学审批表并指导 家长填写好转学审批表后签字盖章,然后到当地的教育主管 部门签字盖章,最后到我县的转出学校和教育局签字盖章。

2、关于休学 凡因身体状况或其他特殊原因,无法坚持正常学习须休 学者,由其本人及其法定监护人提出书面休学申请,出具县 级以上教育行政部门指定的医疗机构证明(病历、医药费发 票、诊断证明)或其他有效证明,经学校审核、县级教育行 政部门批准后,方可办理休学手续。学校应发给休学证书, 并将学生休学情况记入学生学籍档案。

休学期一般为一学年。学生休学期满后,由其本人或法 定监护人持休学证书和县级教育行政部门指定的医疗单位 出具的健康证明书或其他有效证明,向学校提出复学申请, 4 经学校同意后,方可复学。休学生复学后,由学校编入适当 班级就学。休学期满,尚不能如期复学的,续办休学手续。

毕业学年内一般不予休学。

学籍管理员要及时给休学期满申请复学的学生办理复 学变动。

3、不要在系统里随意进行操作,没有把握的不要轻易 操作,否则是自找麻烦。

4、要取消虚拟班级。

5、要抓紧补充完善学籍信息,省教育厅将逐步冻结学 生信息修改权限。

五、几点提醒 1、 最好不要在群里给我留言, 有事可以给我的 qq 留言。

2、不要乱做跨国转出或转入。

3、每年的 6 月底到 7 月底最好给毕业班的学生恢复学 籍,否则这些学生将无法顺利升入初中或高中。

六、展示学籍系统首页 七、如何导出数据 八、学籍培训 九、交流 二〇一四年八月十一日 5

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