机关事业单位基础数据采集软件用户操作手册(单位版),事业单位信息采集软件,事业单位数据采集软,机关事业单位员工手册

发布时间:2012-09-11 来源: 机关事业单位数据采集

1.所有单位均采用人社部发《机关事业单位基础数据采集软件》,按软件用户手册要求录... 务必学会数据采集软件的操作程序和使用方法,严格按照统一下发的四张附表的固定格式...

机关事业单位基础信息采集软件 (单位试用版) 操 作 手 册 2014 年 6 月 目 录 一、系统概述 ............................................................................................1 二、系统运行环境 ....................................................................................1 2.1 最低配置 ..............................................................................................1 2.2 推荐配置 ..............................................................................................1 三、系统介绍 ............................................................................................1 3.1 登陆界面 .............................................................................................1 3.2 明细数据采集 .....................................................................................3 3.2.1 在职个人信息 ..................................................................................3 3.2.2 离退休个人信息 ..............................................................................8 3.3 系统管理 .............................................................................................8 3.3.1 单位信息设置 ..................................................................................8 3.3.2 数据上报 ..........................................................................................8 四、重要事项说明 ....................................................................................9 一、系统概述 机关事业单位基础信息采集软件单位版是用于采集、管理、上报机关事业单位人 员基础信息的软件。主要包括“明细数据采集” 、 “系统管理”二个模块。本文 档提供二个模块及其子模块的使用说明。对本软件各模块进行应用,应遵循本文 档进行操作。 二、系统运行环境 2.1 最低配置 操作系统:windows7 CPU:Intel 奔腾 4 内存:2G 硬盘:20G 1.5GHZ 2.2 推荐配置 操作系统:windows7 CPU:Intel i5 内存:4G 硬盘:100G 2.0GHZ 三、系统介绍 3.1 登陆界面 本软件无需安装,双击软件目录下的 BaseDataCollector.exe 文件,打开系统,出 现如图 1 所示界面(红色字体为必填项,灰色文本框部分会根据相应数据输入自 动生成,下同) : 1 图1 鼠标选中输入框,右侧显示相应填写说明; 单位类型:分为 5 类,如图 2 所示,选择适合的选项: 图2 所属行业:对应“单位类型”中的 3、4、5 类,有 5 种选择,如图 3 所示: 图3 财政负担比例:

根据不同单位类型自动填写默认比例,如实际情况有出入可手工 修改; 输入完成以后,点击“单位信息保存” ,即可进入主界面,进行后续操作,见图 4。 2 图4 页面分为三个部分:

上标题栏分别为 “明细数据采集” 、 “系统管理”两个标题,鼠标点击显示子 菜单项; 左边两个标题栏对应上方 2 个标题栏,显示其详细子菜单项,点击相关菜单进入 相应页面操作,显示在右侧展示区。 3.2 明细数据采集 此模块主要实现机关事业在职和离退休人员明细信息的采集、管理功能。

3.2.1 在职个人信息 此模块主要实现在编人员的基本信息和工资信息的采集、管理功能。 图5 3.2.1.1 查询 在列表区默认空白,直接点击“查询” ,显示所有已录数据;在红色椭圆区域内 输入相关参数,可进行精确查询,同时支持模糊查询。

3.2.1.2 新增 点击“新增” ,弹出图 6 所示对话框: 3 图6 鼠标选中录入框,右侧“填写说明”中显示相关信息; 2)个人基本信息:

“身份证号码”填写长度为 18 位,符合国家身份证号码编码规则,同时兼容 15 位号码; 身份证号码填写后将自动生成性别和出生年月信息,如与实际情况有出 入,可进行修改; “性别” 、 “民族” 、 “身份”在下拉列表中选择,也可输入数字,自动显示信息, 如图 6 中“汉族”选项,输入数字 1 即可显示“1 汉族” ; “职务或岗位” 选择不同选项时, 后面自动列出其他参数设置, 如选择 “公务员” , 列出职务、是否领导职务、级别、档次(见图 6) ;如选择“机关工勤” ,则列出 技术等级和档次(见图 7) 。 图7 4 3)工资信息:

“工资应发合计” 自动汇总生成, 包括基本工资、 国家统一津补贴、 改革性补贴、 其他津贴补贴或奖金, 机关单位还包括年终一次性奖金、工作性津贴和生活性津 贴,事业单位还包括绩效工资。

4) “是否标准工资”默认选择为“是” ,基本工资项目按照国家统一规定的职务 或职称工资标准自动生成,不能改动。对于野外、测绘、船员等执行标准工资以 外的人员,可选择“否”后,对其基本工资项进行修改。

5)当“职务或岗位”选择“事业专技”时,自动列出“是否提高 10%”选项, 此项目默认选择为 “否” , 基本工资项目取值按照职务或职称工资标准自动生成。

对于执行基本工资增加 10%政策的教师、护士等人员,可选择“是” ,基本工资 项目按照工资标准的 110%自动生成; 3.2.1.3 修改 鼠标选中图 5 列表需要修改的单位信息项,点击“修改” ,弹出同“新增”所示 对话框,进行相关信息的修改,操作同“新增”功能的操作; 3.2.1.4 删除 鼠标选中图 5 列表需要删除的个人信息项,点击“删除” ,弹出“是否删除当前 选择的记录”提示框,点击“是”提示“完成删除”提示框。

3.2.1.5 模板导出 导出数据采集的模板文件,类型为 CSV 文件,可使用 Excel 编辑。

3.2.1.6 文件导入 通过在导出的模板(类型为 CSV 文件)中填写数据后,可进行数据导入。

如果导入不成功,错误信息可在 checklog.txt 文件中查看(见图 8) 。 图8 注:首先需要导入单位信息才能导入在职和离退休个人信息。 5 每次导入不超过 5 万条数据。

若使用导出模板填写导入数据,则在打开模板时需要使用 EXCEL 的“获取外部 数据”方式打开,否则身份证号码或以 0 开头的数据都将产生数据读取错误。

(office2007 操作流程见图 9—图 13) 打开 excel,在“数据”中选择“获取外部数据”中的“来自文本” 。见图 9。 图9 “分隔符号”选择“用分隔字符” , “文件原始格式”选择“简体中文” 。见图 10。 图 10 “分隔符号”勾选“逗号” 。见图 11。 6 图 11 “列数据格式”选择“文本” ,选中“数据预览”中所有列。见图 12。 图 12 导入数据显示在“现有工作表”选取范围,可以全选 excel 单元格,见图 13。 7 图 13 另存为 CSV 格式文件,进行导入。

3.2.1.7 数据导出 导出列表中显示的所有数据,类型为 CSV 文件,可使用 Excel 编辑。

3.2.1.8 关闭 关闭当前页面。

3.2.2 离退休个人信息 此模块主要实现离退休人员的个人基本信息和退休费等信息的采集、管理功能。 图 14 相关操作参考 “在职个人信息明细”模块。 3.3 系统管理 3.3.1 单位信息设置 点击图 5 左侧“单位信息设置” ,弹出同图 1 所示页面,操作同登陆界面。

注:如该单位已有人员信息,单位信息则不允许修改(经办人和联系电话除外) 。

3.3.2 数据上报 8 图 15 选择数据保存路径点击“上报处理”即可生成上报数据文件。 四、重要事项说明 4.1 本软件针对编制内人员进行采集。如需采集编制外人员,可另行复制一份, 单独采集。

4.2 对于已经执行警员工资政策的人员,当前版本暂不支持。

4.3 对于一个单位存在不同性质人员的情况,每一类性质的人员按一个单位填 报,单位名称相同,组织机构代码最后加“_1” 、 “_2”等加以区分,单位类型与 人员性质相同。

如 A 单位为全额拨款事业单位,组织机构代码为 12345,其中有 1 人为公务员身 份。应按以下办法填报:

增加单位:名称为 A(全额) ,组织机构代码为 12345,单位类型为全额拨款事 业单位,人员性质属全额事业单位的在该单位内填报; 增加单位:名称为 A(机关) ,组织机构代码为 12345_1,单位类型为机关单位, 人员性质属公务员的在该单位内填报。

4.4 对于一个单位有两种以上编制的情况,按 5.3 办法处理。

4.5 对于未实行绩效工资的事业单位,除工改保留津贴、特殊岗位津贴、特区津 贴、艰苦边远地区津贴之外的其他津补贴和年终一次性奖金合并计入绩效工资, 按月待遇填报。

4.6 对于现任职务职称与工资待遇不一致的人员,填报与工资待遇相对应的职务 职称。 9

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机关事业单位基础数据采集软件用户操作手册(单位版),事业单位信息采集软件,事业单位数据采集软,机关事业单位员工手册》出自:shoasis个人图书馆
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