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2023年在市委办公厅新调入人员培训班讲话(全文)

时间:2023-06-21 13:35:01 浏览次数:

下面是小编为大家整理的2022年在市委办公厅新调入人员培训班讲话(全文),供大家参考。

2022年在市委办公厅新调入人员培训班讲话(全文)

在市委办公厅新调入人员培训班的讲话

 

按照办公厅安排,我重点就如何做好文字工作谈些体会。主要讲六句话,纲目性的,算是给大家一个提示,希望对大家有所帮助。准备不是很充分,想到哪里,讲到哪里,讲得不到位的请大家包涵。

一、清醒比信心更重要

我相信,大家来到办公厅,每个人都充满信心。因为这是一个新的岗位、新的开端、新的起点,大家都是带着激情来的,都想把工作做好,在办公厅展现自己的才华。信心非常重要,***讲“只要有信心,黄土变成金”。但是,为什么还要强调清醒?是因为大家来了之后,首先要明白办公厅的岗位需求是什么,应该向哪些方向用劲。办公厅的主要工作就是两块,一是办文,二是办事,特别是办事里也有办文。大家无论在哪个处室工作,都离不开文字,机关工作首先是文字工作。比如:分到督查室搞督查,不仅仅是下去督、下去看,回来后要写好督查报告,要有交办意见,文字上表达不准确肯定不行。把你安排在接待处搞接待,你要会写一个完整、严密的接待方案,对文字的要求也很高。在值班室要会作值班记录、会拿拟办意见、会打情况报告。在秘书处要安排领导活动,拿活动方案,等等。综合文字处室更不用说了。所以,文字工作虽不是办公厅工作的全部,却是办公厅全部工作的基本运转形式和载体。无论是到办公厅哪个岗位,文字都是一项基本功。文字过不了关,就叫不适应,就是一个“硬伤”,一个比较明显的缺陷,就会限制你的发展。原来搞过文字的或者没搞过的,尤其是没搞过的,大家骨子里一定要有这种清醒的认识,这种强烈的意识。我们最近都在学******任福市地委书记时与地县办公室干部谈心时讲的《秘书工作的风范》,文中讲到:“办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门”。“一字之失,一句为之蹉跎;
一句之误,通篇为之梗塞”。还说,“因此,我们还得培养、选调一些文秘写作能手,使领导在遣词造句上不用再花费脑筋,这是最起码的要求”。***的要求也很适合现在,我们要很好地领会和贯彻***的思想和要求。特别要指出的是,现在文字能手是一种稀缺资源。因为清苦而稀缺,因为稀缺而珍贵。大家既然选择了办公厅的岗位,在取舍上就要清醒,努力为自己赢得广阔的发展空间。

二、兴趣比基础更重要

古人云:知之者不如好之者,好知者不如乐之者。兴趣对任何工作都有着魔力般的内驱作用,能变平淡为神奇。爱因斯坦说:“我认为,对一切来说,只有热爱才是最好的教师,它远远超过责任感”。杨振宁也说过:“成功的秘诀在于兴趣。”你们22个人中,8名是选调的综合文字人员,14名是遴选的基层公务员。大家来到办公厅,可能都有种顾虑,担心自己能不能适应,能不能做到优秀、卓越。应该说,大家的学历都没问题,基本素质都具备,但也确实有多数同志没有长期从事文字工作,尤其是为县(市、区)党政主要领导从事文字服务的不多,有的是一两年,有的刚成为主力,没有长时间的历练,没有形成自己的风格,没有驾轻就熟、得心应手。我觉得,这种经历上的空白、历练上的不够是不足为虑的。决定个人发展潜力的,不在于你的基础,而在于你的兴趣。基础再好,失去了兴趣,厌倦了这项工作,不在状态,其水平就会快速下降。基础差一些,经验少一些,一旦产生兴趣,找到了感觉,就会一天一个样,很快就能显现出来。是不是带着兴趣和激情写出来的材料,一眼就能看出来。既然到办公厅工作,既然文字工作是绕不开、错不过的,就要以积极的态度去面对它,培养对它的兴趣,焕发对它的激情。也有几位同志面试时说,我喜欢文字工作,这让我非常欣慰,希望每个同志都要进入这种状态。就像省社科院的一位专家说的,“不能噘着嘴进洞房”,要高高兴兴地去面对。其实,任何人都有个从生疏到熟练的过程,包括我个人也是一样,对文字工作也是从零开始的。只要有兴趣,能坚持,肯投入,我相信大家都能胜任文字工作。

三、转型比才气更重要

刚才已经讲了,你们经过层层选拔来到办公厅,都有一定的素质。有的还有很好的专业知识,有一定的专长,也免不了有的是学中文的、搞文学的,都有一定的文才。但是,到这个岗位从事文字工作与上学时是不一样的。因为办公厅是中枢机关,涉及的文字总体上都是公文的范围。这与我们过去写一些小资情调的东西、朦朦胧胧的东西是不一样的。比如说你会写诗,会写散文,会写小说、剧本,说明你的文字功底是不错的,说明你的形象思维比较丰富,但与我们办公厅的公文要求是不一样的。所以,你们来了之后要加快转型,转到比较严谨、规范、准确的公文风格上来。我也曾经与综合处室的同志交流过,无论过去学的多么对路的专业,来了之后都需要转型,因为我们是写“官话”的。所谓的“官话”和那些文学语言是不一样的,我们要有形象思维,但更要有理性思维,我们不需要华丽的辞藻去打动人,而是要通过对工作的研究,通过科学的表述去推动工作,这是最为本质的区别。公文讲严谨、讲规范、讲准确,在这个基础上再讲风格。特别是领导讲话风格各异,有的重气势,有的重推理,有的讲高度,有的接地气,有的引经据典,有的喜欢数字,等等,但要在严谨、规范、准确的基础上再体现这些个性。***讲:“办公室文字不需要在文字上有多优美,但一定要严谨,这要求决不过分,因为这直接关系到工作的决策”。我们是为领导服务的,因此需要我们站在领导的角度和高度,按照党政机关的要求和公文写作的规范去转型。

在转型上,首先,要做到“三个转变”:一是转变思维习惯。我们是在写政治、写工作、写历史,因此要用工作思维去研究,然后通过你写的讲话、调研、通知等公文,去告诉人们下一步应该怎么做,怎么去推动工作,使我们保定的改革、发展、稳定乃至整个党的事业不断进步。二是转变行文方式。我们写文稿要按照党政公文要求去写。虽然说文无定法,但也有章可循,不能写一些不合规则、太离奇的东西。讲话、调研、通知等在篇章结构上都各有特点,要按照基本的规范去写。三是转变表述方法。要用党政机关推动工作的语言,用通俗的、老百姓听得懂的语言,不能故弄玄虚,晦涩难懂,不能过于文学化,也不能夹带一些随意的、不严肃的表述。其次,要克服“四个不对称”:

一是职务上的不对称。我们在这里写文稿,最起码是代表市委办公厅行文的,而市委办公厅也是代表市委行文的,所以一定要站在市委的、全局的高度。我们虽然只是普通的工作人员,在职务上与市委主要领导、市委领导是不对称的,但是我们要调整站位,敢于和善于“关起门来当书记”。要认识到领导应该关注什么、应该说些什么、应该提哪些要求、不应该提哪些要求,把握好分寸,这样才能把文稿写好。

二是年龄上的不对称。不同的年龄有不同的特点。领导比我们年龄大,在思维方式、工作习惯等方面与大家这个年龄有所不同,至少我们能够感受到领导们都很稳重。这方面要想办法去感受,去体会。

三是阅历上的不对称。阅历与年龄相关。我们的领导见多识广,阅历丰富,经过大浪淘沙到了现在的岗位,他们对政策、思路的了解比我们透彻,把握比我们准确。如果不了解、不考虑这些因素,盲目地写文章,就不能适应工作要求,不能让领导满意。这些,一定要细细揣摩,细细体会。

四是信息上的不对称。有些文件是有密级的,有阅知范围,我们不能了解。还有一些核心内容,是我们不可能掌握的。包括省委主要领导在小范围会议上对保定有哪些指示,省领导、省直部门关注保定什么工作,保定哪些工作应该注意什么,这些我们不掌握。尽管有时领导对我们也会有所交代,但更多的需要我们去捕捉、去思考、去揣摩、去观察、去理解,尽可能地达到和领导思维同步。可能达不到完全同步,但我们要有这种意识,接受任务后不能说我不知道、不懂、不了解,不了解就要去问、去研究。克服这“四个不对称”,需要我们自己用心,下功夫,想办法。原来我经常讲《西游记》的例子,师徒四人说话各有风格,我们应该以接近唐僧的风格去揣摩领导讲话的表述,写成孙悟空那样毛毛躁躁的话,就不像了。

四、谋略比技巧更重要

蔡元培讲:“一个平庸的计划胜过无数的瞎摸索。”姜尚也说过:“先谋后事者昌,先事后谋者亡”。大家在领到文字任务之后,先不要着急动笔。首先要谋,要有一个总体的思路,为什么要写这个材料,要去了解动机和目的,然后进行一个效果的设计,让受众看了听了之后要达到什么样的效果,之后就是怎么谋篇布局,而行文措辞等具体的事最后再考虑。我们这些人应该不会出现病句、语句不通顺等语法问题。因此,一定要先谋划好了之后再写,最后再去打磨文字上、技巧上的东西。通俗一点就是想好了再写,当然谋也包括站位等问题。要养成这样的习惯,逆向思维,先从大的方面去考虑。

五、素养比形象更重要

***讲,办公厅是“前哨”和“后院”,起着参谋助手、督促检查、承上启下、内外联系和左右协调的服务作用。随着时代的发展,对办公厅工作人员的要求更高了,更综合了。过去过得去就行,现在就得过得硬。过去是专才就行,现在就得是复合型人才。我们要注意仪表等外在的形象,更要注意内在的涵养和习惯养成。特别是要注意“五个不做”。

一是不做“自我”一族。搞文字应该有搞文字的涵养,不要自我意识太强,可以有个性,但是不要凸显自我。办公厅是一个集体,要站在集体的角度,站在大局的角度,站在团队的角度来把握自己的言行。要强化集体精神,淡化个人色彩。大家到了办公厅,不管在哪个处,要通过自己的努力为办公厅争光添彩,而不能用办公厅这个旗号来凸显我自己怎么样,特别是在县里已经提拔起来的同志,要放下身段,决不可以感觉自己很成熟,自己当过小部门的领导,管过点事,自我感觉良好。办公厅上到秘书长,下到科员都是大头兵。腹有诗书气自华。你能干不能干,勤恳不勤恳,大家都能看出来。

二是不做“放纵”一族。现在八项规定要求很严格。我们这里都是无烟办公室,综合一、六处的同志都不吸烟。我们也不会以酒量论英雄。大家要严格落实各项规定,认真遵守纪律要求,减少迎来送往,坚决杜绝喝小酒、说大话,或者喝大酒、传小话,不能昏天黑地、吹吹拍拍。高强度的工作之后,要用健康的生活方式来减压。**关于省部级领导秘书管理的规定中明确指出,要严格对外交往,不准吹嘘炫耀自己在领导干部身边工作,不准与社会背景复杂的人交往,不准违规参加各类宴请和高消费休闲娱乐活动,不准擅自将其他人员带入领导干部办公室驻地。我想大家也应该这么去做。

三是不做“惧内”一族。让家里人特别是爱人、对象理解你、支持你的工作,上班时间少打电话,没事不要干扰工作。家庭和工作,工作放在第一位。你们这个年龄,家里没有多少事是非你们去干不可的,工作脱不开时,要让别人去办。

四是不做“宅男”一族。宅男宅女都不要做,不能只会闭门做文章。我们搞文字工作,要提高综合能力,不能只会写材料、单打一,需要时还要能讲两句,来了人还要会接待,遇到信访问题也要善于协调,也就是坐下能写,张口能讲,遇事能干。搞文字时间长了难免有些职业病,但是不能成“书呆子”。

五是不做“低头”一族。要利用宝贵的时间,多看看***讲话,看看省、市领导特别是主要领导的讲话,多学习外地的先进经验。决不能上班时间总是看手机,频繁接电话、发信息、刷微博、玩微信、逛淘宝、聊微信、打游戏,做与工作无关的事情,不要成为手机控。现在纪检部门查机关纪律非常严格,决不能出现违反工作纪律的问题。下班后,手机要保持通讯畅通,领导找你的时候随时能接通,不能上班手机抓得紧,下班手机扔一边。

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