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    [接待工作方案]接待工作方案和日程安排

    时间:2021-02-23 08:53:50 来源:shoasis图书馆 本文已影响

    [ 接待工作方案 ] 接待工作方案和日程安排

    [ 接待工作方案 ] 接待工作方案和日程安排 篇一 : 接待工作方案和日程安排 接待工作方案和日程安排

    长春金成集团有限责任公司专门人员一行 3人,于 3月2日至3月3日来我店 进行检查工作、交流经验。为做好接待工作,制定本接待方案 :

    3月1日

    14:40 在上海火车站出口,迎接专门人员,赴上海华园宾馆

    参加人员 : 王主管、陈秘书

    、下榻宾馆 : 上海华园宾馆

    住宿时间: 2002 年 3月 1日至 3月 3日

    、宾馆接待工作

    1、 宾馆大厅 : 设欢迎幅

    2、 房间配置 : 能上网、水、电、空调能正常使用,准备办公用品等。备好鲜 花、水果、茶叶、香烟。

    用车安排 需在预定时间内到达指定地点接送专访人员,注意车辆的安全性能和行车安全 金龙)

    16: 00 晚餐

    地 点 : 华园宾馆水仙厅

    参加人员 : 专访人员

    3月 2 日

    8: 00 早餐

    地 点 : 华园宾馆二楼

    参加人员 : 专访人员、王主管、陈秘书

    9: 00 专访人员赴星海店进行检查

    参与人员 : 专访人员

    3月3日 3 人) 、王主管、陈秘书 、宴会菜单 201房间 3 人) 、王主管、陈秘 书 3 人) 、王主管、陈秘书 3 人) 、王主管、陈秘书 3 人) 、王主管、陈秘书 3 人) 、王主管、陈秘书 、宴会菜单

    筹委会各成员单位、各工作组 : 为切实办好河南省第二届豫菜品牌大赛、彰显食品名城魅力,中国食品名城杯 河南省第二届豫菜品牌大赛生活接待组实施方案已经筹委会研究同意,现印发给你 们,望生活接待组认真遵照执行,其它各组协同配合,确保本次大赛圆满成功。

    附件:

    中国食品名城杯河南省第二届豫菜品牌大赛生活接待组工作方案及工作台帐 为切实做好第二届豫菜品牌大赛各级领导、特邀嘉宾、参赛选手的生活接待工 作,确保大赛顺利开展,特制订如下工作方案 :

    一、接待原则

    生活接待组按照“统筹安排、高效有序、热情周到、文明规范”的原则做好接 待工作。

     二、组织机构和责任分工

    生活接待组组长 : 郭树恒

    下设食宿安排部、车辆调度部、综合联络部、安全保卫部、医疗防疫部

    1、食宿安排部 : 陶文静、刘伟、各宾馆联络员、各对口接待单位联络员

    负责: 由市筹委会直接接待人员入住酒店的选定 ;

    由市筹委会直接接待人员的食宿安排 ;

    招待酒会的组织实施 ;

    自费人员入住酒店的推荐

    2、车辆调度部 : 曹鹏、罗保忠

    负责: 与相关单位联系、落实各种车辆 ; 统一调度车辆,做好来宾接送工作 ; 驾驶人员的培训和管理工作 ;

    车辆导游人员的培训和管理工作 ;

    3、综合联络部 : 项丽、张卫斌

    负责: 及时掌握参会人员名单、日程安排 ; 向各酒店联络员、对口接待单位通报需要参加重大活动的来宾名单及时间、 点安排;

    与对口接待单位及其他工作组的联络、衔接工作 ; 从相关工作部领取各种票证、资料,并向各酒店联络员分发 ; 组织本工作组相关的协调会、现场检查工作。

    4、安全保卫部 : 进驻各酒店的公安部门同志 负责: 本酒店的安全警卫工作。

    5、医疗防疫部 : 赵明阳

    11负责: 本酒店住宿人员的医疗保障和食品安全工作。

     三、接待内容 为参会的国家、省领导、河南省各地市参赛选手、特邀新闻单位免费提供 月 30 日至 12 月 3 日期间食宿及酒店至会场的车辆。

    11

    四、接待要求

    迎接

    1、确认具体接待方案

    各酒店联络员应在各代表团来漯前向其通报接待方案、沟通接待标准等事宜,

    确认来宾人数、时间、特殊要求等,做到严谨细致,不出纰漏,共同做好接待工 作。

    2、迎接准备

    人员准备

    对口接待单位在约定的路口迎接代表团,并引导至入住酒店。相关联络员按照 来宾抵漯时间,在约定的时间、地点集中,要求着装整齐、仪容整洁、佩戴工作 证。

    物品准备 准备好欢迎牌、鲜花、各种票证、会务指南、房卡等。

    住宿准备

    相关联络员要提前实地查看酒店位置、房间安排、设施状况。

    入住

    1、入住手续的办理

    相关联络员应在来宾抵达前办好入住手续,在来宾抵达时将分房名单等相关资 料交与代表团负责人。

    2、行李

    行李由酒店服务人员分别送到客人房间。

    3、报到

    对口接待单位联络员在安排来宾入住后,协助代表团负责人履行报到等有关手 续。

    4、用餐 除宴会、宴请之外,原则上均采用自助餐形式,凭房卡用餐。因宗教信仰需要 单独用餐的另行安排。国家、省市领导安排专用席位就餐。

    参会活动

    1、全体接待人员要熟悉来宾应参加的各项活动,了解各项活动的举办时间、

    地点,对口接待联络员要在活动开始前的一定时间内提前通知参会人员。

    2、车辆调度人员要提前通知司机做好出车准备并合理安排行车路线,保证来 宾准时到达活动地点。

    欢送

    1、人员准备

    相关联络员按照团组离漯时间,在酒店大堂组织欢送,对口接待单位将代表团 引导至路口或机场。

    2、手续准备

    相关联络员应准备掌握代表团离开时间,及时会同酒店服务人员办理退房手 续,帮助来宾搬运行李。

    附件一: 酒店联络员工作职责

    附件二 : 对口接待单位工作职责

    附件一:

    宾馆联络员工作职责

    生活接待组在各宾馆派驻联络员 1 名,其主要工作职责是 :

    1、全面做好来宾的报到、住宿、用餐工作 ;

    2、负责与大会组委会的联络,领取、发放来宾的参赛票证、资料等 ;

    3、根据市组委会安排,负责领导会见的贵宾的联络工作,并负责领导会见的 引领与介绍 ;

    4、负责来漯客商参赛、参观等活动的联络、组织、协调工作。组织来宾集体 乘车前往赛区 ;

    5、负责来漯客商提出的其他问题的协调工作 ;

    6、及时排出来宾入住房间分配表 ;

    7、大赛期间,宾馆派驻联络员应穿着指定的商务服装,并佩带大赛服务工作 证。保持通信通畅,手机 24 小时开机。

    附件二:

    对口接待单位工作职责

    89生活接待组为每个代表团指定一家对口接待单位,具体对口接待分配见漯政 号文《漯河市人民政府关于做好“中国食品名城杯河南省第二届豫菜品牌大赛”组 织筹备工作的通知》附件 -- 第二届豫菜品牌大赛对口接待工作分工表,其工作职责 是:

    89

    1、各对口接待单位确定一名负责领导和联络员,认真做好对口接待工作 ;

    2、接待单位和接待人员按照组委会提供的来漯团组、参赛选手人数、抵漯时 间、所乘交通工具等,提前联络、提前介入,负责接站、送站及路途讲解等服务工 作; 与生活接待组各联络员做好沟通协调,协助来漯选手办理报到手续,安排来宾 的住宿,告知用餐的时间、地点及在漯的各项活动 ;

    3、协助做好所接待团组各种票证、资料的领取与发放工作 ;

    4、接待单位负责安排所接待团组需用的小型轿车 ;

    5、接待人员要熟悉来漯客商应参加的各项活动,掌握各项活动举办的时间和 地点,并全程陪同来漯客商参加各项活动。来漯客商提出的其他单项活动,接待单 位和接待人员应提

    前上报组委会,统筹安排

    篇三 : 76 校庆接待工作方案

    六十年校庆来宾接待工作实施方案

    为扎实做好 60 周年校庆接待服务工作,确保校庆各系工作的有序开展,顺利

    进行,根据学校《关于成立山东科技大学 60 周年校

    筹备工作总体方案》的精神和要求,特制定本接待工作实施方案。

    一、 接待工作指导思想

    校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。总体 协调即住宿房间由学校统一分配,接送车辆由学校统一调度,就餐由学校制定统一 标准; 分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位 来宾、校友两个层次区分接待主体,明确接待任务 ; 隆重热情即不慢待每一位与会 嘉宾、校友,让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感 ; 方便高效即提高接待效率、保 证接待质量。

    二、接待原则 热情、周到、文明、细致、安全、及时

    三、接待口号 : 最饱满的热情、最周到的服务、最热情的接待

    四、接待规模 :1000 —2000 学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作,由学校机关各单 位、返校校友较少院系抽调干部、教师担任联络员。

    董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作 联系的院系抽调干部、教师担任联络员。

    市地级以上领导住宿集中安排在蓝海大酒店,兄弟院校领导住宿集中安排在山 东科技大学学术交流中心酒店 ; 董事单位来宾、合作单位来宾、校友安排在其他酒 店,按照毕业院系、工作联系院系集中住宿,既是董事单位负责人,又是校友的, 按董事单位安排。

    二、具体分工

    按照《校庆工作落实、实施细则》,学校在嘉宾、校友入住各 宾馆设立接待组,每个接待组由校领导任组长,教学单位和职能部门负责人任 副组长,由教学单位按照所负责宾馆来宾单位数量选配联络员,校领导负责定期到 宾馆看望、拜访入住来宾 ; 职能部门负责人负责协调入住宾馆,在宾馆内迎候来

    宾,安排宾馆内餐饮,与校庆各工作组信息沟通等工作 ; 教学单位负责人负责选 拔、培训联络员,指挥联络员按职责开展工作,组织嘉宾、校

    友开展活动等 ; 联络员在两位副组长领导下做好来宾、校友联系和接待工作。

     蓝海大酒店接待组

    组 长 : 王某某

    副 组 长: 刘 某 邱某

    负责单位 : 资环学院、地质学院

    接待对象 : 上级领导、董事单位领导、学校老领导、 学术交流中心酒店接待组

    组 长: 邢某

    副 组 长 : 王某 王某 张某

    负责单位 : 测绘学院学院

    接待对象 : 兄弟院校领导、

    迎宾馆接待组

    组 长: 王某

    副 组 长: 张某 肖某 徐某

    负责单位 : 文法学院

    接待对象 : 董事单位领导、校友

    三、具体工作及时间安排

    1. 9 月 13日前,各院系根据所负责宾馆入住来宾数量,预先选择联络员,组 织联络员培训。培训内容为 : 联络员岗位职责及工作要求、校庆活动总体安排及日 程、学校基本情况、阜新市基本情况等。待联络员确定接待对象后,督促联络员与 所负责的来宾联系,明确联络关系,确认来校信息。

    2. 9 月 14日,各宾馆接待组副组长负责与宾馆对接,熟悉掌握该宾馆情况,

    进一步确认房源。督促宾馆做好前期准备工作,包括清理房间,悬挂条幅等。

    9 月 15日,各接待小组在负责宾馆设立会务组,做好接待准备工作。

    9 月 16日,完成以下主要工作 :

    全天在宾馆迎接来宾入住,主要工作内容为 : 检查房间准备情况,准备来宾房 卡,在宾馆大厅迎接来宾,引领来宾办理入住手续,送来宾入住房间。

    督促联络员按照工作职责开展工作。

     安排中午前报到来宾就餐,安排午饭后入住来宾就餐。

     联系车辆,组织参加董事会议的来宾回校参会。

     联系车辆,组织所有来宾乘坐车辆到指定宾馆参加学校招待酒会。

     安排晚饭后入住来宾就餐,安排迎候晚十点后入住来宾入住及 就餐。

    9 月17日完成以下工作 : 安排叫早,组织入住来宾吃早餐。

     联系车辆,组织所有来宾乘坐车辆到校参加校庆大会。

     视情况安排来宾司机在宾馆午餐。

    联系车辆,组织来宾回校观看文艺演出。

     协助来宾办理退房手续,及时与服务台通报退房信息。

     欢送来宾返程。

    五、要求

    1. 各学院要高度重视校庆接待工作,积极参与,全力以赴,根据方案要求, 明确本单位接待工作总负责人、宾馆接待组负责人、联络员名单,于 9月 13日前 报校庆办公室。

    2. 各接待组要制订详细的接待方案,抓紧落实各项工作。

    各相关部门和学院要加强沟通、相互协调、密切配合,共同将校庆期间的 接待工作做好、做细、做实。

    为保证来宾报到后立即入住宾馆,各院系优先安排有车的干部、教师担任 联络员,学校根据实际情况给予适当补贴。

    各教学单位 9月17日早8:30 —9:30 要组织返校校友到所在院系召开校友 座谈会、参观实验室等活动。对早饭后乘坐自带车到校的来宾、校友,有司机的尽 量让司机将车开回入住宾馆等候,以缓解学校人员流动、停车问题。

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    • 佛说人生感悟的句子 [佛说人生感悟句子集锦]

      导语:来是偶然的,走是必然的。所以你必须,随缘不变,不变随缘。以下是小编为大家分享的佛说人生感悟句子集锦,欢迎借鉴!  1、佛说:只要面对现实,你才能超越现实。  ...

      居家 日期:2019-02-05

    • 感悟人生的经典句子 20条感悟人生的句子,太经典了

      引导语:没有人有耐心听你讲完自己的故事,因为每个人都有自己的话要说;没有人喜欢听你抱怨生活,因为每个人都有自己的苦痛;世人多半寂寞,这世界愿意倾听,习惯沉默的人,...

      居家 日期:2019-02-15

    • 小学教师履职情况总结报告书

      PAGEPAGE1小学教师履职情况总结报告书  强化教师履职尽责是抓好教师队伍建设,教师自身也要不断

      居家 日期:2020-09-27

    • 【有关写青春正能量句子】青春正能量句子

      寂寞的人总是会用心的记住他生命中出现过的每一个人,于是我总是意犹未尽地想起你,在每个星光陨落的晚上一遍一遍数我的寂寞。下面是小编给大家介绍的青春正能量句子,欢迎阅...

      居家 日期:2019-02-04

    • [关于安全经验分享]安全经验分享案例最新

      安全经验分享是为了开阔职工的健康安全环境知识,让职工从事故中吸取经验教训,做好防范措施,防止事故的再次发生。下面是小编整理关于安全经验分享的范文,欢迎阅读! >>>点...

      健康 日期:2018-07-09

    • [古风的句子80句]唯美到心碎的古风句子

      导语:柳叶眉,杏核眼,樱桃小口一点点,杨柳细腰赛笔管,说话燕语莺声。以下是小编为大家整理分享的古风的句子80句,欢迎阅读参考。  古风句子  1、心微动奈何情己远。物...

      健康 日期:2019-02-03

    • 对幼儿园阿姨感谢的话 祝福幼儿老师的话语

      热爱孩子是老师生活中最主要的东西。下面是小编为你整理的祝福幼儿老师的话语,希望你喜欢。  祝福幼儿老师的话语【精选篇】  1 夜阑人静,天籁无音,大地母亲进入了沉睡...

      健康 日期:2018-07-09

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      中国现在寿命最长的人  长寿几乎是世界各民族的追求。中国历史上,秦始皇、汉武帝等强大的帝王,也不能免俗地求仙、服用灵丹妙药,以求长生。下面小编就为你介绍在我国现代...

      健康 日期:2018-07-09

    • 臭豆腐的制作方法 [蚂蚁上树的制作方法]

      小编为您详细介绍蚂蚁上树的制作方法,蚂蚁上树的好吃做法,蚂蚁上树的由来等知识,更多请查阅网。  蚂蚁上树的制作方法  1、干粉丝凉水泡软。  2、准备好其它的原材料:...

      健康 日期:2018-07-09

    • 【中国现代最长寿的人】 中国长寿老人排名2017

      中国现代最长寿的人  长寿几乎是世界各民族的追求。中国历史上,秦始皇、汉武帝等强大的帝王,也不能免俗地求仙、服用灵丹妙药,以求长生。下面小编就为你介绍在我国现代,...

      健康 日期:2018-07-09

    • 关于表白唯美句子精选:关于表白的唯美句子

      1、这么多年来,我一直在寻找理想的爱情,但没有一个人能像你那样在最初的时刻打动了我,而且越来越深沉的打动。  2、在爱情的世界里,我一无所有,也一无所知,在情感的小...

      健康 日期:2019-02-05

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      如果你的iPhone6是16G版本的话,估计用不了多久,装不了多少东西,就会遇到此问题。下面是小编收集整理的苹果6内存满了怎么办,希望对大家有帮助~~  苹果6内存满了的解决办...

      健康 日期:2018-07-09

    • 会计分录与记账凭证_记账凭证 会计分录

      会计是企业经济管理的重要组成,企业选择不同的会计方法会产生不同的会计信息,将会影响企业的管理和决策,因此会计选择与应用对于企业来说具有重要的意义。接下来请欣赏小编给大...

      健康 日期:2018-07-09

    • win7无法进入安全模式【笔记本电脑按F8无法进入安全模式怎么处理】

      大家都知道,启动电脑,在笔记本电脑进入Windows启动画面前按下F8键,就能选择进入安全模式。但有用户的笔记本电脑按F8没有反应,无法进入安全模式选项。这要如何处理呢?下面...

      健康 日期:2018-07-09

    • 英语作文万能句子 英语资源英语作文精选句子

      1 asanoldsayinggoes, 正如一句古老的谚语所说  2 benothingbut 不过就是   3 fromwhereistand 从我的立场来说  4 giveoneselfachanceto 给某人一个机会去   5 ifeelsur

      教育 日期:2019-02-07

    • 初中语文知识点归纳【初中语文知识点梳理】

      语文不仅仅是交际工具,而且它本身也是一种历史深厚的文化,是人类文明的具体体现。学初中语文知识点,远远不只是学“工具”,而且还应广泛地吸收人类的文化,为自己的终身发...

      教育 日期:2018-07-09

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      导语:人在痛苦、烦恼和生气时,常常会听到朋友的劝说:看开些,想开些。人生一世,就是那么一回事。下面由小编为大家整理的绿色生活感悟经典句子,希望可以帮助到大家!  1...

      教育 日期:2019-02-13

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      梦见被蛇追是什么意思?做梦梦见被蛇追好不好?梦见被蛇追有现实的影响和反应,也有梦者的主观想象,请看下面由小编帮你整理的梦见被蛇追的详细解说吧。  梦见被蛇追的寓意 ...

      教育 日期:2018-07-09

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      女生大多都有逗比的那一面,因此她们的qq个性签名档也感觉很搞笑,下面是小编给大家带来的qq签名女生搞笑逗比,希望你喜欢。  qq签名女生搞笑逗比【经典版】  1)我接受过...

      教育 日期:2018-07-09

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      不知道在你的高中时代有没有写过班级简介呢,我们来看看这简介要怎么写?下面是小编为你整理的高中班级简介范文,希望对你有用!  高中班级简介范文篇一  高一7班班级简介一...

      教育 日期:2018-07-09

    • 【空间说说心情不好的】 心情不好的说说

      世界上最委屈的事就是我很喜欢你,但好像只能到这里了。你还知道有哪些适合子啊心情不好的时候发表的精选心情说说呢?小编在这里整理了一些心情不好的空间说说,欢迎大家阅读。...

      教育 日期:2018-07-09

    • 五年级上册的周记怎么写:五年级上册周记400字

      周记应该怎么写呢?有有很多同学为此发愁。下面就随小编看看五年级上册的周记,大家一起来看看吧!  五年级上册的周记篇1  201X年X月X日X天  披红戴绿的春姑娘来了  在和...

      教育 日期:2018-07-09

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      壮志青年,有义务参军保卫祖国,为祖国奉献自己的精神。想知道更多关于军人关于当兵的心情说说吗?今天小编在这里整理了一些军人站哨心情说说,欢迎大家阅读。  军人站哨心情...

      教育 日期:2018-07-09

    • [思念牵挂人的伤感句子] 思念的句子牵挂一个人

      我们的双手相牵就不再分开,我们的拥抱只给人温暖安心,我们的誓言一起走到两鬓斑白步履蹒跚,我们约定每一个来生都要相伴。亲爱的,我觉得我很幸福。以下是小编为大家准备的...

      教育 日期:2019-02-04

    • 每次月考作文

      每次月考,有人欢喜有人愁。以下是作文每次月考作文,以供赏析和参考借鉴!每次月考作文1  “叮铃铃——

      职场 日期:2021-02-25

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      同学们,当你们月考之后又有哪些心得感悟呢?来看看小编带来的关于月考作文吧!关于月考作文(1)  虽然

      职场 日期:2021-02-25

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      同志们:按照中央和省委的部署,从今年3月开始到8月底在市县机关、国有企业和高等院校开展第二批深入学习

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      回想起从来到元氏四中的那一天起,到现在已经一个多月了。在这段实习生活中,有一些体会,拿出来与大家一起

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      我实习的单位是某学院,这是一所由市教委、(集团)公司与德国基金会合作的一所探索、实践德国“双元制”职

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      植树造林,美化环境,绿化家园,是体现社会主义精神文明新风尚,也是关爱自然、关爱人类的行动,功在当代,

      职场 日期:2021-02-25

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      五四运动,是一场伟大的爱国运动。中国青年在风雨如磐、民族危亡的历史关头,为救亡图存、振兴中华奔走呼号

      职场 日期:2021-02-25

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      20**年X月,我结束了XX年的学习生涯怀揣着实现自我价值的渴望来到***工作实习。转眼间,XX的实

      职场 日期:2021-02-25