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    书信格式指导

    时间:2021-02-01 20:23:06 来源:shoasis图书馆 本文已影响

      书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

      1.称呼 :也称“起首语”,是对收信人的称呼。在信纸第一行顶格写起,后加“:”。

      (1)写给亲人,要写称谓,如“爸爸”、“妈妈”、“哥哥”、“姐姐”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑姑”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

      (2)写给平辈或晚辈。可直接用名字、昵称。

      (3)写给师长,通常只写其姓氏,再加“老师”二字,如“吴老师”。假如连名带姓,直称老师的姓名,就显得不大自然且欠恭敬。

      (4)如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

      2.正文

      (1)正文通常以问候语开头。问候语要简洁、得体,写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。 最常见的是“您好!”“你好!”,依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”

      (2)问候语之后,常有几句启始语。如:“久未见面,我非常想念你。” “近来一切可好?”

      (3)接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

      3.结尾

      正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的`话,作为书信的结尾。结尾的习惯写法有两种:(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。

      (2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

      4.署名和日期

      (1)在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

      (2)日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

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