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坚持“四统一”写出高质量文章
当文字表述能力到达一定程度后，文章质量层次的差别更大地体现在思维层次上。因为公文写作不同于文学创作，很多时候再赏心悦目的华丽词藻不如管用到位的朴实语言。在此前提下，思想性、前瞻性、指导性、针对性就显得尤为重要，而这不是由语言本身带来的，全部源于思维的方法。因此，公文的特殊性，要求必须具备与其相适应的思维方法。在锻炼思维上，应该注意把握这么几条：
“戴着镣铐跳舞”－坚持遵规与创见的统一。这是著名教育家钱梦龙的话，我感到用在公文写作上尤为合适。起草公文最大的前提，就是要符合行文规范，符合政策方针，符合纪律规定，符合领导要求，有的还要符合本单位自己的具体规定。这些条条框框，是起草公文必须遵从的大原则，离开这些去天马行空地写作，写出来的文章肯定不着调。其实，很多人的差距就在这里，尤其是自命文字水平不凡的，通常是随性而写，很容易跑偏。因此，起草公文时脑子里应绷紧这些弦，在这些原则下审慎思考，围绕这些要求去谋篇布局，这样文章即使语言平实，但绝对不会跑偏，行家一看就能懂、上手就能改。当然，有自己的思考和创见就更好了，这样文章的层次自然就上去了。但无论怎样，在思维方法上要把规矩立起来，这是根本前提。
“换位思考行文”－坚持代言与自言的统一。很多公文都不是以自己的身份在写，特别是对从事秘书工作的笔友来讲更是这样。因此，很多时候我们要扮演领导“代言人”的角色。代言必须要做到换位思考，坐在别人的椅子上考虑问题。尤其是领导讲话，不仅要把握领导的视角、领导的风格，甚至还要模仿领导的口气。如何做到换位思考，关键是思想要坐到领导的椅子上，关注点放在领导的关注点上，以前我们已经说过很多了。还有一个很重要的原则，就是给领导讲话也要有自己的独立思考，不能一味地把领导以往的材料搬出来改头换面重复使用，只有适时加入自己的思考，才会给领导耳目一新的感觉。
“语无实意半句多”－坚持形式与内容的统一。公文具有指导性操作性，有的公文还具有强制性指令性。因此，起草公文必须要源于工作实践，对接工作实际，要说管用的而不是中看不中用的话。无论起草什么公文，头脑中始终要有一条“工作线”，行文要围绕工作要求、工作思路、工作举措去展开。当然，有时这条线是明线，比如工作报告类的公文；
有时这条线是暗线，比如研讨类文章，即使提的是原则性理论性的思考，也是有工作线暗藏其中的。当然，这就需要作很多调研，把本单位的实际情况搞清楚、掌握透，真正找准用理论之矢射实践之的诀窍。在内容实在管用的基础上，再做遣词造句、对仗升华的形式层面的工作，这样才不致于本末倒置。
“执简驭繁是谓文”－坚持凝练与发散的统一。公文宜短不宜长。想当年战争年代，毛**起草的很多公文都是极为精炼，包括古田会议的决议都是非常简洁明了。******也反复提倡讲短话、写短文。这就要求我们起草公文时要善于归纳总结，尤其是对相同类型单位、相近领域工作、相似人员群体，能够提炼共性的规律性认识，用最少的文字表达丰富的信息量。同时，对同类文章不同场合、不同对象使用，也应该学会发散思考，举一反三、推此及彼，当然不是说语言上就要洋洋洒洒一大篇，而是指文章的适用性上应该融会贯通，同一类文章要学通学透、把握规律。比如，对工作汇报稿通常有几部分、每部分有哪些内容以及怎么破题等等，应该心中有数，主题再怎么变，都可以以不变应万变。
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